1. Przywitanie zebranych, otwarcie obrad

2. Wybór przewodniczącego zeebrania
3. Wyznaczenie protokolanta,
4. Wybory Komisji Skrutacyjno - Wyborczej – 3 osoby
5. Wybory Komisji Uchwał i Wniosków – 2 osoby
6. Sprawozdanie Zarządu, z prowadzonej działalności w upływającej kadencji,
7. Informacja Oddziałowej Komisji Rewizyjnej z wnioskiem o udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi,
8. Głosowanie nad absolutorium dla ustępującego Zarządu,
9. Przeprowadzenie wyborów do Zarządu Oddziału i Oddziałowej Komisji Rewizyjnej,

10. Przeprowadzenie wyborów delegatów i zastępców delegatów na Krajowy Zjazd Delegatów,

11. Wybór przedstawiciela OT-27 PZK w ZG PZK
12. Wysłuchanie wniosków i uwag członków OT,
13. Ogłoszenie wyników wyborów,
14. Podjęcie uchwał i wniosków,
15. Zakończenie zebrania.
Porządek zebrania decyzją uczestników, może być uzupełniony o dodatkowe punkty lub niektóre z nich mogą być pominięte.

Podczas ostatniego spotkania Zarządu OT-27 PZK w składzie poszerzonym o przedstawicieli klubów z naszego oddziału dyskutowaliśmy nad opracowaniem i wydaniem monografii naszego oddziału. Projekt zyskał wstępną akceptację zgromadzonych osób i Zarządu. W związku z tym zwracam się z prośbą do naszych klubów, ale też do wszystkich Was o nadsyłanie materiałów dokumentujących historię krótkofalarstwa w naszym regionie, szczególnie w okresie istnienia OT-27. Proszę o nadsyłanie wspomnień, opracowań, dokumentów i zdjęć. Ze zrozumiałych względów nie zawsze będzie możliwe udostępnienie oryginałów, zwłaszcza zdjęć, ale też innych wartościowych pamiątek. Proszę więc o przysłanie ich skanów lub fotografii. Skany powinny mieć rozdzielczość 300dpi, a fotografie minimum 1200x1600 pikseli - chodzi o to, aby materiały te nadawały się do druku. Jeżeli ktoś ma jakieś materiały i chciałby je udostępnić, a nie ma możliwości zeskanowania ich, to proszę o kontakt - pomogę. Chcemy, aby w opracowaniu znalazły sie informacje o działających teraz i w przeszłości klubach w naszym OT. Są też wśród nas osoby które mają różne osiągnięcia w naszym hobby - nie powinno zabraknąć informacji o nich.

Koordynatorem projektu jest Bogdan Szkudlarek SP3LD. Jeżeli macie jakieś pomysły związane z przygotowaniem tej monografii, proszę o kontakt z Bogdanem.

Korzystając z okazji informuję, że w związku z upływającą kadencją, Zarząd OT-27 podjął uchwałę o zwołaniu Walnego Zebrania Sprawozdawczo Wyborczego. Zebranie odbędzie się 22 marca 2020 roku w Ostrowie Wielkopolskim, w auli Zespołu Szkół Technicznych przy ul. Poznańskiej 43. początek godz. 10.00 w pierwszym terminie oraz o 10:15 w drugim terminie. Szczegóły prześlę wkrótce.